正式合同、补充协议、验收单据分别存在共享盘、个人邮箱和聊天记录里,几个月后想找一份历史版本,往往要问好几个同事。
交付、验收、回款等关键节点依赖个人日历和工作群,延期常常要等到客户或财务提醒才发现。
财务单独维护收付款表格,每一笔款都要反复核对"这笔应付的是哪份合同、哪一阶段",业务和财务看到的是两套数据。
合同到期、款项逾期、维保到期缺少统一提醒,问题往往发生以后才被发现,错过的常常是最好的处理时机。
统一维护客户、供应商和合作方资料,关联查看同一对象下的历史合同;支持多个我方签约主体和默认主体。
以合同主档为核心,集中记录编号、类型、甲乙双方、金额、有效期、负责人、部门和状态,支持多条件查询与导出。
记录签约、交付、验收、回款等关键节点,关联负责人、计划日期、实际完成日期和验收材料,及时识别延期。
按合同拆分收付款计划,登记发票、回单和实际收付日期;业务和财务看到同一份合同上下文,逾期款项自动识别。
集中提醒合同到期、履约延期和收付逾期,预警中心展示对象、日期、剩余天数、负责人和紧急程度。
按角色控制合同查阅范围,敏感金额隔离;新增、修改、导出和借阅全程留痕,满足内审和合规需要。
销售合同多,交付、验收、维保环节密集,分期回款周期长。
合同周期长、节点多,租金或服务款按月按阶段结算,需要持续跟踪。
客户和订单多,回款节奏不规律,需要把合同和收付款集中看到一张表。
报表支持按条件查询,并可导出 Excel。
适合本地体验或 Windows Server。嵌入式前端,默认使用 SQLite,单机可启动。
本地体验适合 Linux 服务器直接部署运行。同样使用嵌入式前端和 SQLite,部署成本低。
服务器部署提供 Docker Compose,已包含 MySQL 与 Redis 配置,适合需要标准化运维和数据持久化的环境。
推荐生产1.0.0 暂不包含电子签章、AI 条款审查、完整财务总账、进销存和复杂集团法务流程。这些功能会显著增加实施和使用成本,并不是中小企业最常用、最高频的能力。
我们更关注把中小企业最常用、最基础的合同、履约、收付款和提醒真正管好。后续版本会基于真实使用反馈持续扩展,而不是一次性堆出一套庞大的法务平台。
产品已发布 1.0.0,支持 Windows、Linux 和 Docker 私有化部署。
如果你目前用 Excel 或共享文件夹管理合同,欢迎下载体验,也可以联系我们获取演示。