JINQUE TIMESHEET

金阙工时系统

面向需要同时处理项目工时、非项目工时与请假/倒休记录的团队,让项目、人员、记录、审核和统计形成连续的管理路径。

工时分类项目工时、非项目工时与请假倒休管理过程填报、审核、查询与统计适用方向多类人员时间记录管理

WHAT IT IS

把不同来源的人员时间记录放在可管理的路径中

金阙支持项目工时、非项目工时以及请假/倒休相关记录。团队可以先确定各类记录应如何归属、由谁审核、需要查看哪些统计,再把日常记录转化为项目与人员管理的基础数据;它不是完整的人力资源或考勤系统。

WHY MORE THAN PROJECTS

为什么有些团队需要处理多类时间记录

人员投入并不总能归属到项目。团队在理解项目投入时,也需要避免把其他时间记录混入项目;同时请假、倒休等记录有自己的管理边界。先区分记录类型,后续审核和统计才更容易解释。

项目投入更清楚

项目工时归集到项目与成员关系中,便于按项目查看实际投入。

其他时间不混入项目

非项目工时作为独立记录类型,避免所有人员时间都被勉强归到项目。

人员时间有边界

请假/倒休相关记录可纳入同一管理范围,但具体规则应以实际配置为准。

TIME TYPES

先看清记录类型,再看统计结果

以下是金阙当前支持的人员时间记录范围。不同类型的具体工作分类、规则和审核安排,需要由团队根据实际管理方式配置。

人员时间记录
项目工时非项目工时请假 / 倒休
审核、查询与统计

WORKFLOW

从基础信息到持续查看的管理闭环

可先用少量人员和一个测试项目跑通流程,再逐步扩展到日常管理;记录要求与审核责任应在开始前说清楚。

  1. 01维护人员与项目建立可记录的基础关系。
  2. 02维护项目成员确定参与与填报范围。
  3. 03按类型记录时间项目、非项目或请假倒休。
  4. 04审核与处理核对记录并处理驳回项。
  5. 05查询与汇总查看日报、月报与统计。
  6. 06用于管理沟通回到项目和人员安排。

CAPABILITIES

围绕记录、审核和项目视角组织能力

功能的重点是让记录有归属、审核有责任、结果可查询;不把未确认的自动调度、预测或人事能力写成产品承诺。

项目与成员管理

  • 创建、维护和查看项目
  • 维护项目成员与参与关系
  • 支持项目状态、阶段和项目集管理

多类时间记录

  • 按项目填报项目工时
  • 记录非项目工时
  • 处理请假/倒休相关记录

审核与查询

  • 按项目、日期、人员查看待审核记录
  • 支持通过、驳回及重新提交处理
  • 保留可查询的填报和审核状态

日报、月报与统计

  • 查看项目日报与月报
  • 按时间段汇总项目工时
  • 查看明细并导出统计结果

SCENARIOS

适合多人、多项目并行的记录场景

金阙并不替团队自动排期或替代项目判断;它提供持续记录和查看基础,帮助管理者在真实情况发生变化时更容易讨论与调整。

同一人员参与多个项目

按项目查看人员参与和投入,避免只凭口头反馈判断当前工作分布。

项目阶段需要持续跟进

项目状态、阶段、日报和月报提供持续查看项目过程的不同角度。

项目群需要汇总视角

有关联的项目可纳入项目集,在时间范围内继续查看汇总和明细。

ROLES

把记录责任放在合适的位置

角色可以重叠,实际分工应由组织决定。下表说明常见的管理动作,而不是对岗位或权限模型作额外承诺。

角色关注重点常见动作
填报人员按实际情况及时记录提交项目工时,或填写其他适用时间记录
审核人员核对记录是否需要说明查看待审核项,进行通过或驳回处理
项目负责人理解项目成员与项目投入维护项目成员,查看日报、月报和项目统计
管理者理解项目与人员的记录分布在适用范围内查看统计结果并用于沟通

USE THE DATA

让查询结果回到项目与人员管理

可以从项目日报、项目月报、项目工时统计和人员填报记录等视角查看信息。统计结果用于发现需要进一步了解的投入变化、记录情况或分布差异;它不自动等同于项目进度、人员效率或绩效结论。

记录类型审核状态日报、月报与统计项目与人员沟通

PRODUCT BOUNDARY

沐霖与金阙:按人员时间记录范围选择

两者都可围绕项目记录人员投入。选择时,关键在于团队是否还需要把项目外时间记录与请假/倒休纳入同一管理范围。

沐霖工时系统

以项目、项目成员和项目工时记录为核心,适合希望先建立项目投入记录、审核和统计基础的团队。

查看沐霖工时系统

金阙工时系统

除项目工时外,还支持非项目工时以及请假/倒休,更适合需要统一处理多类人员时间记录的管理场景。

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