项目投入更清楚
项目工时归集到项目与成员关系中,便于按项目查看实际投入。
WHAT IT IS
金阙支持项目工时、非项目工时以及请假/倒休相关记录。团队可以先确定各类记录应如何归属、由谁审核、需要查看哪些统计,再把日常记录转化为项目与人员管理的基础数据;它不是完整的人力资源或考勤系统。
WHY MORE THAN PROJECTS
人员投入并不总能归属到项目。团队在理解项目投入时,也需要避免把其他时间记录混入项目;同时请假、倒休等记录有自己的管理边界。先区分记录类型,后续审核和统计才更容易解释。
项目工时归集到项目与成员关系中,便于按项目查看实际投入。
非项目工时作为独立记录类型,避免所有人员时间都被勉强归到项目。
请假/倒休相关记录可纳入同一管理范围,但具体规则应以实际配置为准。
TIME TYPES
以下是金阙当前支持的人员时间记录范围。不同类型的具体工作分类、规则和审核安排,需要由团队根据实际管理方式配置。
WORKFLOW
可先用少量人员和一个测试项目跑通流程,再逐步扩展到日常管理;记录要求与审核责任应在开始前说清楚。
CAPABILITIES
功能的重点是让记录有归属、审核有责任、结果可查询;不把未确认的自动调度、预测或人事能力写成产品承诺。
SCENARIOS
金阙并不替团队自动排期或替代项目判断;它提供持续记录和查看基础,帮助管理者在真实情况发生变化时更容易讨论与调整。
按项目查看人员参与和投入,避免只凭口头反馈判断当前工作分布。
项目状态、阶段、日报和月报提供持续查看项目过程的不同角度。
有关联的项目可纳入项目集,在时间范围内继续查看汇总和明细。
ROLES
角色可以重叠,实际分工应由组织决定。下表说明常见的管理动作,而不是对岗位或权限模型作额外承诺。
| 角色 | 关注重点 | 常见动作 |
|---|---|---|
| 填报人员 | 按实际情况及时记录 | 提交项目工时,或填写其他适用时间记录 |
| 审核人员 | 核对记录是否需要说明 | 查看待审核项,进行通过或驳回处理 |
| 项目负责人 | 理解项目成员与项目投入 | 维护项目成员,查看日报、月报和项目统计 |
| 管理者 | 理解项目与人员的记录分布 | 在适用范围内查看统计结果并用于沟通 |
USE THE DATA
可以从项目日报、项目月报、项目工时统计和人员填报记录等视角查看信息。统计结果用于发现需要进一步了解的投入变化、记录情况或分布差异;它不自动等同于项目进度、人员效率或绩效结论。
PRODUCT BOUNDARY
两者都可围绕项目记录人员投入。选择时,关键在于团队是否还需要把项目外时间记录与请假/倒休纳入同一管理范围。
以项目、项目成员和项目工时记录为核心,适合希望先建立项目投入记录、审核和统计基础的团队。
查看沐霖工时系统除项目工时外,还支持非项目工时以及请假/倒休,更适合需要统一处理多类人员时间记录的管理场景。
当前查看:金阙工时系统RESOURCES
从产品文档、项目工时管理方法和版本更新记录继续判断产品是否适合团队当前的管理范围。