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无鱼合同管理系统 1.0.0 正式发布:把合同、履约与收付款放进一套轻量台账

发布日期:2026-08-29 | 作者:无鱼软件 | 标签:合同管理、合同台账、履约管理、应收应付、私有化部署、版本发布

一周前,我们发布了《我们为什么准备做一套轻量合同台账系统》,谈到很多中小企业在合同签订以后遇到的实际问题:合同附件散落在不同电脑中,交付和验收节点依赖人工跟进,分期收付款由财务单独维护,到期和逾期往往等到问题发生以后才被发现。

现在,这个想法已经从规划变成了可以实际部署的产品。

无鱼合同管理系统 1.0.0 正式发布。

首个版本没有追求庞大的合同法务平台,而是围绕合同签订后的管理主线,把客商、合同档案、履约节点、应收应付、附件、预警和报表组织到一套清晰的台账中。

配图建议 1|版本首图
建议使用 16:9 横图,包含“无鱼合同管理系统 1.0.0 正式发布”以及“合同 · 履约 · 收付款 · 预警”四个关键词。

一、客商和签约主体统一管理

合同不是孤立的文件,它一定与客户、供应商、合作方以及我方签约主体有关。

1.0.0 提供客商档案和我方主体管理,可以维护客商名称、分类、统一社会信用代码、联系人、地址及开户信息,并从客商详情直接查看关联的历史合同。对于存在多个签约主体的企业,也可以统一维护主体资料和默认主体。

这解决了过去“客商信息在一个表格、合同在另一个文件夹、历史合作情况还要问经办人”的问题。

二、以合同台账为核心,而不是只保存一份附件

合同台账集中记录合同编号、名称、类型、甲乙双方、签订日期、有效期、金额、币种、负责人、归属部门和当前状态。

在基础字段之外,系统还提供:

  • 可维护的合同类型;
  • 合同扩展字段;
  • 多条件查询和合同详情;
  • 草稿、审批、履约、完成、终止及归档等状态管理;
  • 批量状态处理及数据导出;
  • 合同正式附件校验。

合同类型和扩展字段由后台配置,既保留统一的台账结构,也给不同企业留出必要的适配空间。

配图建议 2|合同台账页面
截图可展示合同编号、名称、甲乙双方、金额、有效期、负责人和状态筛选,使用脱敏演示数据。

三、附件不再散落,版本和业务对象保持关联

系统支持将合同文件、履约材料、发票和收付回单上传到对应业务对象下,并提供附件列表、在线预览、更新版本和删除管理。

这意味着正式合同、补充材料、验收证明、发票和回单不必再靠文件名或聊天记录辨认。附件属于哪一份合同、哪一个履约节点、哪一笔收付款,在系统中都有明确关联。

四、履约节点可以持续跟踪

签完合同只是开始。供货、安装、交付、验收和质保等事项,才是合同真正执行的过程。

履约里程碑支持记录:

  • 节点名称和负责人;
  • 计划完成日期与实际完成日期;
  • 未开始、进行中、已完成等状态;
  • 是否延期及延期原因;
  • 节点相关的验收和交付附件。

管理者可以从独立的履约页面查看全部合同节点,也可以从合同详情进入具体计划,减少节点只存在于个人日历和工作群中的情况。

五、应收应付与合同放在同一条业务线上

1.0.0 支持按合同拆分应收和应付计划,记录计划名称、计划金额、开票日期、计划收付日期、实际收付日期、票据编号和状态。

对于已经完成的收付款,可以直接确认收款或付款;相关发票和回单也可以上传到对应计划中。业务人员和财务人员看到的是同一份合同上下文,不再需要反复核对“这笔款对应哪份合同、哪个阶段”。

六、三类风险集中进入预警中心

首个版本内置三类高频提醒:

  1. 合同到期预警;
  2. 履约里程碑即将到期预警;
  3. 收付计划逾期预警。

提醒提前天数可以在后台配置。预警中心会集中展示预警对象、日期、剩余天数、负责人和紧急程度,让即将到期与已经逾期的事项不再依靠人工记忆。

配图建议 3|预警中心
建议同时准备合同到期、里程碑到期和收付款逾期三类演示数据,体现不同紧急等级。

七、六类标准报表与 Excel 导出

为了方便核对、汇报和归档,报表中心内置六类标准报表:

  • 合同台账总表;
  • 应收明细;
  • 应付明细;
  • 逾期款项;
  • 合同到期清单;
  • 里程碑履约跟踪。

报表支持按条件查询和导出 Excel。首个版本没有加入复杂 BI 大屏和自定义报表设计器,而是先把最常使用的合同、收付和履约数据整理清楚。

八、支持 Windows、Linux 和 Docker 部署

本次发布同时提供三种部署包:

部署方式适用场景说明
Windows本地体验、Windows Server前端已嵌入程序,适合快速启动
LinuxLinux 服务器前端已嵌入程序,适合直接部署运行
Docker标准化服务器部署提供 Docker Compose,包含 MySQL 与 Redis 配置

Windows 和 Linux 嵌入式版本默认使用 SQLite,不依赖单独安装 MySQL 和 Redis;Docker 版本更适合需要标准化运维、数据持久化和后续迁移的环境。

下载页面已经提供三个版本的安装包和部署选择说明:

进入合同管理系统下载页

九、首个版本保持了哪些边界

我们仍然坚持最初的产品边界。1.0.0 不包含电子签章、AI 条款审查、完整财务总账、进销存和复杂集团法务流程。

这些功能并非没有价值,但它们会显著增加实施和使用成本。无鱼合同管理系统当前更关注一件基础但重要的事情:让中小企业能够用较低成本,把合同签订后的档案、履约、收付款和风险提醒真正管起来。

写在最后

从提出想法到发布 1.0.0,我们没有把合同管理理解成“再做一个文件上传页面”,而是尝试将合同主档案、执行过程、资金计划和风险提醒连接成一条完整的业务线。

首个版本仍有很多可以继续完善的地方。我们更关心真实使用以后暴露出来的问题:哪些字段不够用,哪些流程太繁琐,哪些报表最常被导出,以及哪些提醒真正帮助团队避免了遗漏。

如果你正在使用 Excel、共享文件夹或纸质档案管理合同,欢迎下载部署并提供反馈。

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