合同附件散落各处
正式合同、补充协议、验收单据分存在共享盘、个人邮箱和聊天记录里，几个月后想找历史版本仍要反复询问同事。
合同签完后的档案、履约与资金安排，往往由不同的人、不同的表和不同的沟通工具维护。
正式合同、补充协议、验收单据分存在共享盘、个人邮箱和聊天记录里，几个月后想找历史版本仍要反复询问同事。
交付、验收、回款等关键节点依赖个人日历和工作群，延期往往要等到客户或财务提醒才发现。
财务单独维护收付款表格，业务和财务看到的是两套数据，核对每一笔款项要回到合同逐项确认。
合同到期、款项逾期、维保到期没有统一提醒，错过的往往是最适合提前处理的时间窗口。
不是额外增加一套复杂流程，而是将原本分散的关键信息统一沉淀，并在需要处理时主动呈现。
记录合同编号、类型、签约主体、金额、有效期、负责人、部门与状态；附件与合同一起留存，查询不再依赖个人记忆。
将交付、验收、回款等关键事项拆成可跟踪的节点，登记计划日期、实际完成日期和必要材料。
每笔款项直接关联到合同和阶段，业务、财务在同一上下文中核对待收、已收、逾期与回款进度。
以合同到期、节点临近与款项逾期为入口形成待办清单，让负责人能在问题扩大前找到要处理的事项。
集中保存合同主档、附件及关键字段，支持按多种条件检索和导出。
记录签约、交付、验收、维保等过程节点，及时识别延期事项。
按合同拆分收付款计划，登记发票、回单和实际收付日期。
查看到期、逾期和待跟进清单，并按条件查询、导出常用数据。
尤其适合合同数量持续增长、交付节点较多、回款周期较长，且业务和财务需要共同跟进的中小团队。它不是替代 ERP，而是先解决合同执行过程中“找不到、对不上、来不及”的日常问题。